個人情報保護方針

光洋ビルサービス株式会社は、 お客さまの個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、 お客さまの個人情報を次のとおり取扱います。

法令等の遵守

光洋ビルサービス株式会社は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために、個人情報に関する法律等を遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

個人情報の利用目的

光洋ビルサービス株式会社がお客さまの個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。 ここに定めのない目的で取得する場合は、お客さまの個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。
（1）当社が提供するサービスの取引に関する業務上の連絡のため。
（2）問い合わせやお見積り対する回答をするため。

第三者への提供

光洋ビルサービス株式会社は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・お客さまよりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

開示・訂正・削除

光洋ビルサービス株式会社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。 また、お客さまから光洋ビルサービス株式会社が保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続に基づき速やかに開示します。 その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。

従業員の教育・監督

光洋ビルサービス株式会社は、個人情報を従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

委託先の監督

光洋ビルサービス株式会社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

苦情処理

光洋ビルサービス株式会社は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。

問い合せ窓口

お客さまの個人情報やこの基本方針の内容に関するお問合せは、こちらでお受けします。

光洋ビルサービス株式会社
東京都港区新橋6丁目12番5号 TRCビル5F
TEL.03-3437-6718　 FAX.03-3437-6719

2008年5月1日

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